DECLARATION DE CONFIDENTIALITE - Mentions légales
De la FVWB asbl Rue de Namur 84 5000 Beez.
(Fédération de Volley Wallonie Bruxelles)
La FVWB attache beaucoup d'importance à la protection des données personnelles et tient à se conformer aux règles prescrites.
Par cette déclaration, nous voulons vous donner une information claire et transparente sur les données que nous récoltons et comment nous les traitons. Nous faisons tout pour garantir votre vie privée et pour assurer une utilisation de vos données uniquement pour les besoins internes de notre organisation. La FVWB respecte dans tous les cas la législation en la matière et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Cela entraîne que :
• nous n'utilisons vos données personnelles que dans les buts décrits dans cette déclaration;
• l'utilisation de vos données est réduite aux nécessités minimales pour les besoins du fonctionnement de la FVWB
• les mesures techniques et organisationnelles sont réellement prises pour en assurer leur protection;
• aucune donnée privée ne sera communiquée à d'autres, à moins que ce soit absolument nécessaire, comme pour les publications du Niveau fédéral, ou pour les activités des autres entités par exemple.
• nous sommes au courant de vos droits en matière des données privées et nous les respectons scrupuleusement.
La FVWB, asbl, est responsable des données personnelles que vous nous avez transmises. Si vous avez la moindre question sur cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec :
le président de la FVWB president@fvwb.be
ou le Secrétaire de la FVWB Anne Marie Habets secretaire@fvwb.be
ou Datamanager Bernard VALENTIN Tel :0498.222660 webmaster@fvwb.be
Pourquoi utilisons-nous les données personnelles de nos membres ?
Vos données personnelles sont collectées par la FVWB dans les buts suivants :
• pour pouvoir participer aux activités de l’asbl au niveau provincial, régional ou fédéral .
• pour l'envoi d'invitations aux activités provinciales, régionales ou fédérales, des comptes-rendus des réunions, des rapports des activités et des informations fédérales, du bulletin d'information provincial, régional ou fédéral, des courriers des autres clubs de l’entitté, etc ; Egalement pour la communication d’évènements sociaux (des décès, funérailles, naissances, mariages etc etc).
• pour la mise à jour du site internet de la FVWB ;
• pour la couverture de l'assurance défense en justice des administrateurs de la FVWB ;
• pour effectuer les réservations pour les activités.
Pour atteindre ces buts, nous pouvons demander les renseignements suivants sur nos membres et leur partenaire :
• Données d'identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéros de téléphone, e-mail ;
• Données légales d'identité : n° national, n° de carte d'identité
• Données personnelles : date et lieu de naissance, état-civil.
Nous affirmons n'utiliser ces données que dans les buts décrits ci-dessus.
Diffusion des données à autrui
Nous ne diffusons jamais de données à d'autres personnes ou organismes avec lesquels nous n'avons aucun accord, partenariat ou appui. Nous ne communiquerons aucune donnée à autrui sauf sur obligation légale.
Photographies
Des photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités da la FVWB. Les membres sont informés que ces photos peuvent paraître dans des rapports et documents internes ou dans des articles, de la page facebook ou dans les médias écrits ou télévisuels. Chaque membre de l’asbl FVWB fera connaître, au secrétaire, sa désapprobation de voir publiées les photos sur lesquelles il apparaît, à défaut nous considérons qu’un accord tacite est établi. Aucune photo ne sera diffusée à l'extérieur de la FVWB et des entités qui la composent, excepté vers la presse écrite, ou télévisuelle dans le cadre de nos activités.
Période de validité
La FVWB conserve les données personnelles pour la durée de l'adhésion du membre. Si un membre démissionne, décède, quitte la FVWB (transfert vers une autre fédération ou vers le Niveau national, déménagement à l'étranger, etc.) ou si il le demande, toutes ses données personnelles seront définitivement effacées.
Sécurité des données
Nous avons pris toutes les mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles de tous nos membres contre toute utilisation frauduleuse ou inadéquate. Nous avons par exemple pris les mesures suivantes :
• Tous les administrateurs de la FVWB qui doivent prendre connaissance à un moment ou un autre des données sont tenus au secret et à l'interdiction de diffusion vers autrui. Il en est de même des membres qui, pour l'organisation d'une activité, aurait besoin à un moment ou un autre d'une partie de ces données ;
• Seul le gestionnaire de la base de données (datamanager) ou le personnel de la FVWB est autorisé à apporter des modifications aux données et à les diffuser aux administrateurs de la FVWB ;
• Les données papier sont conservées au siège de l'asbl. Les données informatiques sont conservées sur les serveurs du site. L'accès à ces données est sécurisé par mot-de-passe.
• L'envoi de documents par mail à plusieurs membres peut se faire, sur demande des intéressés, sans apparition des adresses de chacun (utilisation d'envoi "Cci").
Vos droits en matière de ces données
Vous avez naturellement le droit de modifier, adapter et faire supprimer les données que vous nous avez transmises. Le point de contact pour toute modification est le siège de la féderation Rue de Namur 84 5000 Beez. Il est évident que vous pouvez émettre toute objection à la diffusion de vos données personnelle ou d'une partie de celles-ci. Vous pouvez donner l'autorisation à notre datamanager de diffuser vos données à une ou des tierces personnes (par exemple, en vue de l’organisation d’une compétition).
Plaintes
Toute réclamation concernant l'utilisation de vos données personnelles sera adressée à un des points de contact repris au début de cette déclaration. Vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de la commission de la protection de la vie privée (Privacycommission) qui est l'autorité fédérale de contrôle compétente en matière protection des données.
Modification de cette déclaration de confidentialité
Le conseil d’administration de la FVWB peut modifier à tout moment cette déclaration de confidentialité. Toute modification apparaîtra clairement dans le compte-rendu du CA qui suit la date de modification.